Coordina una reunión por correo y WhatsApp con tu IA

Busca horarios disponibles, prepara propuestas para ambos canales y crea la cita cuando hayas acordado los detalles.

Quién puede aprovecharla

Para profesionales que coordinan reuniones con personas que no comparten su calendario y responden por distintos canales.

El problema

Busca horarios disponibles, prepara propuestas para ambos canales y crea la cita cuando hayas acordado los detalles.

La receta

Pega esta instrucción en Claude, ChatGPT o Cursor con LMCP conectado:

Necesito una llamada de 30 minutos con Ana la próxima semana. Revisa mis horarios libres y prepara un correo y un WhatsApp con tres opciones. No envíes nada todavía. Muéstrame destinatarios, texto y zona horaria para revisarlos. Cuando acordemos el horario, te indicaré que crees la cita.

Qué hace el agente

  1. Consulta los eventos de los calendarios pertinentes con list_calendar_events y acota la búsqueda a la próxima semana.
  2. Identifica a Ana y verifica su correo y número; no deduzcas un destinatario a partir de una coincidencia dudosa.
  3. Prepara tres opciones que incluyan fecha, duración y zona horaria. Revisa por separado el correo y el mensaje de WhatsApp.
  4. Si autorizas el envío, utiliza send_email y whatsapp_send_message conforme a sus requisitos. Consulta las respuestas cuando lo solicites.
  5. Tras acordar una opción, revisa calendario, asistentes y horario antes de autorizar create_calendar_event.

Qué obtienes

Obtienes propuestas revisables y una cita con los detalles acordados. El flujo no implica vigilancia continua de respuestas ni envíos automáticos en segundo plano.

Controles y límites

  • Confirma que Mail y WhatsApp de escritorio estén conectados y tengan los permisos necesarios.
  • Evita enviar la misma propuesta dos veces al volver a ejecutar el flujo; revisa primero los mensajes existentes.

Variaciones

  • Limita la coordinación a correo si no necesitas WhatsApp.
  • Pide que se consulten tanto el calendario personal como el laboral.
  • Añade un margen de 15 minutos antes y después de cada reunión.

Preguntas frecuentes

¿Qué consigue esta receta?

Obtienes propuestas revisables y una cita con los detalles acordados. El flujo no implica vigilancia continua de respuestas ni envíos automáticos en segundo plano.

¿Qué debo revisar antes de ejecutarla?

Confirma que Mail y WhatsApp de escritorio estén conectados y tengan los permisos necesarios. Evita enviar la misma propuesta dos veces al volver a ejecutar el flujo; revisa primero los mensajes existentes.

¿Puedo adaptar este flujo?

Limita la coordinación a correo si no necesitas WhatsApp. Pide que se consulten tanto el calendario personal como el laboral. Añade un margen de 15 minutos antes y después de cada reunión.

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