Erkenne Kalenderkonflikte und finde wirklich freie Alternativen

Wenn ein vorgeschlagener Termin belegt ist, prüft die KI die gewählten Kalender, zeigt den Konflikt und findet nahe Alternativen vor jeder Buchung.

Für wen

Alle, die Terminvorschläge per Mail oder Chat erhalten und Arbeits- sowie Privatkalender prüfen möchten, bevor sie zusagen.

Das Problem

Wenn ein vorgeschlagener Termin belegt ist, prüft die KI die gewählten Kalender, zeigt den Konflikt und findet nahe Alternativen vor jeder Buchung.

Das Rezept

Füge diese Anweisung in Claude, ChatGPT oder Cursor mit verbundenem LMCP ein:

Jemand möchte sich am Donnerstag um 15 Uhr für 30 Minuten treffen. Prüfe meinen Arbeits- und Privatkalender. Falls ich belegt bin, zeige den Konflikt und schlage drei nahe Zeiten vor, zu denen ich tatsächlich frei bin, jeweils mit Zeitzone. Erstelle oder ändere keinen Termin.

Was der Agent macht

  1. Bestätige das genaue Datum, die Dauer und die Zeitzone der Anfrage.
  2. Prüfe den Zeitraum in allen gewählten Kalendern mit list_calendar_events.
  3. Berücksichtige Überschneidungen, ganztägige Termine und gewünschte Puffer.
  4. Schlage drei Alternativen ausschließlich aus beobachteter Verfügbarkeit vor und nenne unzugängliche Kalender.
  5. Prüfe eine gewählte Option erneut, bevor du eine Freigabe für create_calendar_event anforderst.

Was du erhältst

Du erhältst eine klare Aussage zur Verfügbarkeit und bei einem Konflikt drei konkrete Alternativen. Der Kalenderstand kann sich bis zur tatsächlichen Buchung ändern.

Kontrollen und Grenzen

  • Beziehe Zeitzonen, Reisezeiten und ganztägige Ereignisse ein.
  • Eine Verfügbarkeitsprüfung ist keine Erlaubnis, den Kalender zu verändern.

Varianten

  • Füge um bestehende Termine fünfzehn Minuten Puffer hinzu.
  • Entwirf eine E-Mail mit Alternativen, ohne sie zu senden.
  • Beschränke Vorschläge auf Arbeitszeiten und bestimmte Tage.

Häufige Fragen

Was liefert dieses Rezept?

Du erhältst eine klare Aussage zur Verfügbarkeit und bei einem Konflikt drei konkrete Alternativen. Der Kalenderstand kann sich bis zur tatsächlichen Buchung ändern.

Was muss ich vor der Ausführung prüfen?

Beziehe Zeitzonen, Reisezeiten und ganztägige Ereignisse ein. Eine Verfügbarkeitsprüfung ist keine Erlaubnis, den Kalender zu verändern.

Kann ich diesen Ablauf anpassen?

Füge um bestehende Termine fünfzehn Minuten Puffer hinzu. Entwirf eine E-Mail mit Alternativen, ohne sie zu senden. Beschränke Vorschläge auf Arbeitszeiten und bestimmte Tage.

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