Peça à sua IA para o preparar para a próxima reunião

A IA lê o convite, reúne o contexto recente do Mail e do Teams para cada participante e distingue uma conversa anterior de um primeiro encontro sem histórico.

Para quem é

Pessoas com reuniões consecutivas — fundadores, gestores de contas e consultores — que precisam de recuperar decisões e assuntos pendentes espalhados por e-mail e Teams.

O problema

A IA lê o convite, reúne o contexto recente do Mail e do Teams para cada participante e distingue uma conversa anterior de um primeiro encontro sem histórico.

A receita

Cole esta instrução no Claude, ChatGPT ou Cursor com o LMCP ligado:

Antes da minha próxima reunião, põe-me a par dos participantes: procura e-mails e mensagens recentes do Teams com cada pessoa e destaca tudo o que continua em aberto. Se não existir histórico com alguém, diz claramente que é uma primeira reunião e não inventes contexto.

O que o agente faz

  1. Lê o próximo convite com list_calendar_events para obter hora, tema e participantes.
  2. Confirma identidades com search_contacts e procura mensagens relevantes com search_emails.
  3. Consulta o contexto disponível com teams_read_chat_messages, limitado ao tema e ao período útil.
  4. Separa decisões, perguntas pendentes e informação que não foi encontrada; não transformes ausência de resultados em factos.
  5. Entrega um resumo por participante, indicando se há histórico ou se é um primeiro encontro.

O que recebe

Obtém uma síntese verificável por participante, com o último contacto, decisões e pontos em aberto; contactos novos são identificados como tal em vez de receberem um resumo vazio.

Controlos e limites

  • Os resultados dependem das aplicações ligadas, das permissões e dos dados sincronizados no dispositivo.
  • Confirma decisões importantes nas mensagens originais, porque uma síntese de IA pode perder nuances.

Variações

  • Acrescenta Slack ou WhatsApp quando esses canais forem relevantes.
  • Transforma os pontos em aberto numa agenda sugerida.
  • Pede uma preparação separada para todas as reuniões de amanhã.

Perguntas frequentes

O que esta receita produz?

Obtém uma síntese verificável por participante, com o último contacto, decisões e pontos em aberto; contactos novos são identificados como tal em vez de receberem um resumo vazio.

O que devo rever antes de a executar?

Os resultados dependem das aplicações ligadas, das permissões e dos dados sincronizados no dispositivo. Confirma decisões importantes nas mensagens originais, porque uma síntese de IA pode perder nuances.

Posso adaptar este fluxo?

Acrescenta Slack ou WhatsApp quando esses canais forem relevantes. Transforma os pontos em aberto numa agenda sugerida. Pede uma preparação separada para todas as reuniões de amanhã.

Voltar a todas as receitas