Peça à sua IA para agendar uma reunião por e-mail e WhatsApp

Evite a troca interminável de mensagens: a IA encontra horários livres, prepara três opções nos dois canais, acompanha a resposta e marca apenas o horário confirmado.

Para quem é

Freelancers, fundadores, consultores e qualquer pessoa que coordene reuniões com quem não partilha o mesmo calendário e prefere responder por canais diferentes.

O problema

Evite a troca interminável de mensagens: a IA encontra horários livres, prepara três opções nos dois canais, acompanha a resposta e marca apenas o horário confirmado.

A receita

Cole esta instrução no Claude, ChatGPT ou Cursor com o LMCP ligado:

Preciso de uma chamada de 30 minutos com a Ana na próxima semana. Verifica os meus horários livres, prepara um e-mail e uma mensagem de WhatsApp com três opções e, quando ela confirmar, coloca a reunião no meu calendário. Mostra-me destinatários, texto e fuso horário antes de enviares ou criares algo.

O que o agente faz

  1. Lê os calendários relevantes com list_calendar_events e procura intervalos livres na próxima semana.
  2. Confirma a identidade, o endereço de e-mail e o número da Ana; não uses uma correspondência duvidosa.
  3. Prepara três opções com data, duração e fuso horário e apresenta cada mensagem para revisão.
  4. Depois de autorização explícita, usa send_email e whatsapp_send_message e consulta as respostas nos canais correspondentes.
  5. Quando houver acordo, volta a confirmar calendário, participantes e horário antes de usar create_calendar_event.

O que recebe

Recebe propostas claras para rever e, depois da confirmação, um evento com o horário e participantes acordados. O fluxo não vigia respostas nem envia mensagens continuamente em segundo plano.

Controlos e limites

  • Mail, WhatsApp e Calendário têm de estar ligados e autorizados; confirma sempre destinatários e detalhes antes de uma ação real.
  • Antes de repetir o fluxo, verifica mensagens e eventos existentes para não duplicar propostas ou reuniões.

Variações

  • Troca o WhatsApp por iMessage com send_message.
  • Inclui os calendários profissional e pessoal na procura.
  • Reserva uma margem de quinze minutos antes e depois de cada reunião.

Perguntas frequentes

O que esta receita produz?

Recebe propostas claras para rever e, depois da confirmação, um evento com o horário e participantes acordados. O fluxo não vigia respostas nem envia mensagens continuamente em segundo plano.

O que devo rever antes de a executar?

Mail, WhatsApp e Calendário têm de estar ligados e autorizados; confirma sempre destinatários e detalhes antes de uma ação real. Antes de repetir o fluxo, verifica mensagens e eventos existentes para não duplicar propostas ou reuniões.

Posso adaptar este fluxo?

Troca o WhatsApp por iMessage com send_message. Inclui os calendários profissional e pessoal na procura. Reserva uma margem de quinze minutos antes e depois de cada reunião.

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