Encontre todos os pedidos de clientes ainda sem resposta

A IA percorre WhatsApp, Slack, Teams e e-mail numa só passagem, identifica pedidos possivelmente pendentes e prepara respostas sem as enviar.

Para quem é

Fundadores, freelancers e equipas pequenas cujos clientes escrevem em vários canais e que precisam de uma lista única, verificável e ordenada de assuntos pendentes.

O problema

A IA percorre WhatsApp, Slack, Teams e e-mail numa só passagem, identifica pedidos possivelmente pendentes e prepara respostas sem as enviar.

A receita

Cole esta instrução no Claude, ChatGPT ou Cursor com o LMCP ligado:

Analisa as mensagens de clientes dos últimos dois dias no WhatsApp, Slack, Teams e e-mail. Indica quem pediu o quê, quando e em que canal, verifica se respondi depois e prepara uma resposta para cada pedido ainda pendente. Não envies nada e assinala os casos incertos.

O que o agente faz

  1. Define os clientes, canais e datas da pesquisa antes de alargar o acesso.
  2. Pesquisa com whatsapp_search_messages, slack_search_messages, teams_read_chat_messages e search_emails e informa se algum canal não estiver disponível.
  3. Agrupa mensagens por pessoa e assunto, preservando datas, canal e referências ao original.
  4. Procura respostas posteriores e marca como incerto o que possa ter sido resolvido por outro canal.
  5. Produz um rascunho separado por pedido para revisão, sem executar ferramentas de envio.

O que recebe

Recebe uma lista por pessoa, pedido, data e canal, com rascunhos prontos para rever. A lista explicita lacunas e não afirma ter encontrado conversas que os dados disponíveis não mostram.

Controlos e limites

  • Uma chamada telefónica ou resposta noutro canal pode não aparecer na pesquisa; trate casos ambíguos como incertos.
  • Reveja destinatários, anexos e dados do cliente antes de autorizar qualquer envio.

Variações

  • Mostra apenas pedidos sobre orçamentos ou marcações.
  • Começa por um único cliente para validar a qualidade da pesquisa.
  • Usa o fluxo como rotina matinal; agendamento automático exige configuração própria.

Perguntas frequentes

O que esta receita produz?

Recebe uma lista por pessoa, pedido, data e canal, com rascunhos prontos para rever. A lista explicita lacunas e não afirma ter encontrado conversas que os dados disponíveis não mostram.

O que devo rever antes de a executar?

Uma chamada telefónica ou resposta noutro canal pode não aparecer na pesquisa; trate casos ambíguos como incertos. Reveja destinatários, anexos e dados do cliente antes de autorizar qualquer envio.

Posso adaptar este fluxo?

Mostra apenas pedidos sobre orçamentos ou marcações. Começa por um único cliente para validar a qualidade da pesquisa. Usa o fluxo como rotina matinal; agendamento automático exige configuração própria.

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