Fai preparare alla tua IA la prossima riunione

L’IA legge l’invito, raccoglie e-mail e messaggi Teams recenti per ogni partecipante e distingue una conversazione precedente da un vero primo incontro.

A chi serve

Chi ha riunioni consecutive, come fondatori, account manager e consulenti, e deve recuperare decisioni e punti aperti sparsi tra Mail e Teams.

Il problema

L’IA legge l’invito, raccoglie e-mail e messaggi Teams recenti per ogni partecipante e distingue una conversazione precedente da un vero primo incontro.

La ricetta

Incolla questa istruzione in Claude, ChatGPT o Cursor con LMCP collegato:

Prima della mia prossima riunione, aggiornami sui partecipanti: cerca e-mail e messaggi Teams recenti con ciascuno e segnala ciò che resta aperto. Se non esiste alcuno storico con una persona, indica chiaramente che è il primo incontro e non inventare contesto.

Cosa fa l’agente

  1. Leggi il prossimo invito con list_calendar_events per ottenere ora, argomento e partecipanti.
  2. Conferma le identità con search_contacts e cerca gli scambi pertinenti con search_emails.
  3. Consulta il contesto disponibile con teams_read_chat_messages limitandolo ad argomento e periodo utili.
  4. Separa decisioni trovate, attività aperte e informazioni non disponibili.
  5. Fornisci una sintesi verificabile per partecipante o segnala un primo contatto.

Cosa ottieni

Ricevi per ogni partecipante un riepilogo verificabile con ultimo scambio, decisioni e punti aperti; i nuovi contatti sono indicati esplicitamente.

Controlli e limiti

  • I risultati dipendono da app collegate, permessi e dati sincronizzati sul dispositivo.
  • Controlla le decisioni importanti nei messaggi originali, perché una sintesi può perdere sfumature.

Varianti

  • Aggiungi Slack o WhatsApp se contengono contesto pertinente.
  • Trasforma i punti aperti in una proposta di agenda.
  • Prepara separatamente tutte le riunioni di domani.

Domande frequenti

Quale risultato produce questa ricetta?

Ricevi per ogni partecipante un riepilogo verificabile con ultimo scambio, decisioni e punti aperti; i nuovi contatti sono indicati esplicitamente.

Cosa devo controllare prima di eseguirla?

I risultati dipendono da app collegate, permessi e dati sincronizzati sul dispositivo. Controlla le decisioni importanti nei messaggi originali, perché una sintesi può perdere sfumature.

Posso adattare questo flusso?

Aggiungi Slack o WhatsApp se contengono contesto pertinente. Trasforma i punti aperti in una proposta di agenda. Prepara separatamente tutte le riunioni di domani.

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