Claude verbinden met OmniFocus op Mac (GTD met AI)

Waarom je AI verbinden met OmniFocus?

Als je je leven via OmniFocus regelt, neem je productiviteit al serieus. Je hebt projecten, contexten, uitsteldatums, reviewcycli — het volledige GTD-systeem. Maar er is één ding dat OmniFocus niet doet: met je meedenken. Het legt vast en organiseert, maar het helpt je niet beslissen, prioriteren of verwerken.

Met LMCP kan je AI-assistent je OmniFocus-database direct lezen en bewerken. Vraag Claude om naar je inbox te kijken en je te helpen 23 items in projecten te verwerken. Vraag het om projecten zonder volgende actie te markeren tijdens je wekelijkse review. Vertel het een taak toe te voegen terwijl je midden in een gesprek zit over een functie die je volgende week wilt opleveren.

Je AI wordt de denkpartner die OmniFocus miste — zonder je privacy op te geven, zonder te betalen voor cloudsynchronisatie van een tool waarvoor je al betaald hebt, en zonder weer een nieuwe integratie te moeten leren.

Wat je nodig hebt

• macOS 12 (Monterey) of later — Apple Silicon of Intel
• OmniFocus 3 of 4 — de standaard Mac-app, elke licentievorm (Pro-functies niet vereist)
• Elke MCP-compatibele AI-client: Claude Desktop, Cursor, VS Code (Copilot), Windsurf, Zed of ChatGPT

Je hebt geen API-sleutels, OAuth-tokens, OmniFocus URL-automatiseringsscripts of een synchronisatiedienst van derden nodig. LMCP communiceert direct met OmniFocus op je Mac via de native automatiseringsinterface, dezelfde die Shortcuts en Automator gebruiken.

Stap 1: Installeer LMCP op je Mac

Download LMCP en installeer het:

1. Open het gedownloade .dmg-bestand vanuit je map Downloads
2. Sleep Local MCP naar je map Programma’s
3. Open Local MCP vanuit je map Programma’s — het verschijnt in je menubalk

Duurt ongeveer 30 seconden. Je AI-clients worden automatisch geconfigureerd.

Bij de eerste keer opstarten vraagt macOS je om LMCP toestemming te geven om OmniFocus te besturen. Klik op Sta toe — dit is wat je AI in staat stelt om je projecten te lezen en nieuwe taken aan te maken via de OmniFocus-app.

Stap 2: Herstart je AI-client

Sluit je AI-client volledig af (Cmd+Q, niet alleen het venster sluiten) en open het opnieuw. Het moet herstarten om de nieuwe MCP-server te ontdekken.

• Claude Desktop — zoek naar het hamericoon in het chatinvoerveld; de OmniFocus-tools zouden vermeld moeten staan
• Cursor — MCP-tools verschijnen automatisch in de composer
• VS Code — controleer het MCP-paneel in de Copilot-instellingen
• ChatGPT — voeg https://local-mcp.com/mcp toe als aangepaste connector

Stap 3: Probeer het uit

Start een nieuw gesprek in je AI-client en probeer deze prompts:

• “Toon mijn OmniFocus-projecten en markeer projecten zonder volgende actie” — de klassieke controle op vastgelopen projecten uit je wekelijkse review
• “Laat me alles in mijn OmniFocus-inbox zien en stel voor elk item een project voor” — AI-ondersteunde inboxverwerking
• “Voeg een taak toe aan mijn Werk-project: Q3-budgetvoorstel beoordelen, deadline vrijdag” — vastleggen zonder van app te wisselen
• “Wat zijn mijn belangrijkste taken vandaag op basis van markeringen en deadlines?” — dagplanning in gewone taal
• “Vind elke taak met de tag @errands en groepeer ze per locatie” — contextbewuste taakzoekfunctie

Je AI toont altijd een voorbeeld voordat taken worden aangemaakt of voltooid, zodat je de controle houdt over elke wijziging in je vertrouwde systeem.

GTD-workflows die echt werken met AI

Inboxverwerking

De GTD wekelijkse review begint met het verwerken van je inbox — het deel dat de meeste mensen overslaan omdat het saai is. In plaats van het alleen te doen, deel je de last:

• “Kijk naar mijn OmniFocus-inbox en stel voor elk item een project en tag voor”
• “Welke inboxitems zijn referentiemateriaal dat ik moet archiveren, geen uitvoerbare taken?”
• “Verwerk mijn inbox: stel voor elk item voor of het een volgende actie, een project, een ooit/misschien is, of verwijderd moet worden”

Claude leest elk item, past GTD-logica toe en geeft je een gestructureerde aanbeveling. Jij neemt de uiteindelijke beslissingen, maar de cognitieve belasting van patroonherkenning wordt gedeeld.

Wekelijkse review

De wekelijkse review is waar GTD staat of valt, en het is waar de meeste mensen afhaken. Claude kan het tot een gesprek maken in plaats van een mechanische taak:

• “Toon al mijn actieve projecten en markeer projecten zonder volgende actie”
• “Welke projecten hebben de afgelopen twee weken geen activiteit gehad?”
• “Toon mijn taken die deze week verlopen, gegroepeerd per project, en vertel me welke dagen overvol lijken”
• “Waar heb ik te veel op mijn bord? Toon me dagen met meer dan 5 verlopende items”
• “Vind projecten met de tag @waiting-for en vertel me welke ik moet opvolgen”

Een wekelijkse review die 45 minuten kostte, wordt een gesprek van 15 minuten met scherpere beslissingen, omdat je niet gewoon dezelfde projectlijst herleest — je AI belicht de dingen die aandacht nodig hebben.

Vastleggen midden in een gesprek

Een van de meest ondergewaardeerde functies: wanneer er ideeën opkomen terwijl je met Claude over iets anders praat, leg ze dan direct vast zonder je flow te onderbreken:

• “Voeg een taak toe aan mijn Werk-project: Q3-budgetvoorstel beoordelen, deadline vrijdag, tag @office”
• “Maak een taak in mijn inbox: De tandarts bellen om te verzetten, tag @errands”
• “Voeg deze drie actiepunten uit ons gesprek toe aan OmniFocus onder het project Lanceringsplan”

Geen van app wisselen, geen gedachte verliezen, geen handmatige gegevensinvoer. Claude maakt de taak aan in OmniFocus en bevestigt de details zodat je precies weet wat waar terecht is gekomen.

Dagplanning

Begin je dag met Claude als je planningspartner in plaats van een lege takenlijst:

• “Wat zijn mijn belangrijkste taken vandaag op basis van deadlines en markeringen?”
• “Ik heb vanochtend 4 uur geconcentreerde tijd. Welke taken moet ik prioriteren?”
• “Toon me alles met de tag @office — ik ga er vandaag naartoe”
• “Wat is het kleinste waardevolle dat ik vandaag voor de lunch kan opleveren?”

De OmniFocus-tools die Claude kan gebruiken

LMCP stelt 6 OmniFocus-tools beschikbaar via het Model Context Protocol, allemaal lezen/schrijven en allemaal 100% lokaal. Claude roept deze automatisch aan wanneer het met je systeem moet communiceren — je roept ze niet op naam aan, je beschrijft gewoon wat je wilt.

• list_omnifocus_projects — toont je actieve projecten, optioneel gefilterd op map of tag
• list_omnifocus_tasks — toont taken, met filters voor project, tag, deadline, markering of voltooiingsstatus
• list_omnifocus_tags — toont je tags zodat Claude de juiste kan voorstellen tijdens inboxverwerking
• search_omnifocus_tasks — volledige tekstzoekfunctie in taaknamen en notities
• create_omnifocus_task — maakt een taak aan in elk project met naam, notitie, deadline, tags en uitsteldatum
• complete_omnifocus_task — markeert een taak als voltooid op naam of ID

Waarom niet gewoon Reminders gebruiken?

Apple Reminders is geweldig voor boodschappenlijstjes en snelle notities, maar het heeft niet de GTD-bouwstenen die je daadwerkelijk in OmniFocus gebruikt — mappen, uitsteldatums, meerdere tags, reviewintervallen, sequentiële versus parallelle projecten, perspectieven of het contextmodel. Als je ooit hebt geprobeerd een serieus GTD-systeem in Reminders te runnen, weet je dat het rond 50 actieve projecten uit elkaar valt.

LMCP ondersteunt trouwens beide. Als je sommige dingen in Reminders hebt (boodschappenlijstjes, familiezaken) en al het andere in OmniFocus (werk, GTD, projecten), kan Claude beide lezen en kun je in gewone taal vragen stellen als “verplaats dit van Reminders naar OmniFocus onder mijn Werk-map”.

Privacy: je taken blijven op je Mac

LMCP draait volledig op localhost. Je OmniFocus-database wordt lokaal gelezen via de native automatiseringsinterface van OmniFocus — op dezelfde manier waarop Shortcuts en Automator er toegang toe krijgen. Er worden geen taakgegevens naar externe servers verzonden, behalve wat je AI-client normaal gesproken verwerkt tijdens een gesprek.

Er is geen cloudsynchronisatielaag, geen database van derden, geen account om aan te maken. De gegevensstroom is direct: OmniFocus heeft de gegevens, LMCP leest ze, je AI verwerkt ze. Als je de internetverbinding verbreekt, werkt LMCP nog steeds omdat het met OmniFocus communiceert, niet met een externe dienst.

Voor GTD-beoefenaars wier vertrouwde systeem alles bevat — persoonlijk, professioneel, gevoelig — betekent deze lokaal-alleen-architectuur dat je AI-ondersteuning kunt gebruiken zonder nieuwe privacyrisico’s te creëren.

Wat je verder krijgt met LMCP

OmniFocus is één onderdeel van een groter systeem. LMCP wordt geleverd met 92 tools verspreid over 17 Mac-applicaties, zodat je Claude dingen kunt vragen als “Controleer mijn e-mail op actiepunten van het ontwerpteam en voeg ze toe aan mijn Design Review-project in OmniFocus” en kunt zien hoe het lezen uit Mail.app gekoppeld wordt aan schrijven in OmniFocus in één gesprek.

Het volledige aanbod omvat:

• Mail — lezen, zoeken, verzenden, beantwoorden vanuit Mail.app
• Calendar — afspraken weergeven en nieuwe aanmaken
• Contacts — zoeken en lezen
• Microsoft Teams — chats en kanalen lezen zonder Graph API
• OneDrive — bestanden doorbladeren, lezen, schrijven en zoeken
• Notes, Reminders, Messages, Safari, Finder — native macOS-apps
• Office — Word-, Excel-, PowerPoint- en PDF-bestanden aanmaken en lezen

Voor GTD-beoefenaars is dit het ontbrekende stuk: een AI die je hele systeem kan zien — taken, agenda, e-mail, communicatie — en je helpt het als één geheel te beheren.

Aan de slag

LMCP is gratis voor de eerste 500 installaties. Daarna is het een eenmalige aankoop met een gratis proefperiode van 14 dagen.

Download het LMCP-installatieprogramma (.dmg), open het, sleep Local MCP naar Programma’s en start het.

Werkt met Claude Desktop, Cursor, VS Code (Copilot), ChatGPT desktop, Windsurf en Zed. Geef de OmniFocus-toestemming wanneer macOS daarom vraagt, herstart je AI-client en begin Claude vragen te stellen over je taken.