Laat AI agendaconflicten vinden en vrije tijden voorstellen

Voor wie

Iedereen die voorstellen via e-mail of chat ontvangt en werk- en privéagenda wil controleren voordat hij toezegt.

Het probleem

Als een voorgesteld moment bezet is, controleert de AI de gekozen agenda’s, toont het conflict en vindt nabije alternatieven vóór enige boeking.

Het recept

Plak deze opdracht in Claude, ChatGPT of Cursor met LMCP verbonden:

Iemand wil donderdag om 15.00 uur 30 minuten vergaderen. Controleer mijn werk- en privéagenda. Als ik bezet ben, vertel wat er staat en stel drie nabije tijden voor waarop ik echt vrij ben, met tijdzone. Maak of wijzig geen afspraken.

Wat de agent doet

1. Bevestig de exacte datum, duur en tijdzone van het verzoek.
2. Controleer het interval in de gekozen agenda’s met list_calendar_events.
3. Vind overlap, dagvullende afspraken en gevraagde reistijdbuffers.
4. Stel drie alternatieven voor op basis van waargenomen beschikbaarheid en noem ontoegankelijke agenda’s.
5. Controleer een gekozen optie opnieuw voordat je toestemming vraagt voor create_calendar_event.

Wat je krijgt

Je krijgt een duidelijk antwoord over beschikbaarheid en bij een conflict drie concrete alternatieven. De agenda kan vóór de echte boeking veranderen.

Controles en beperkingen

• Neem tijdzones, reistijd en dagvullende afspraken mee.
• Een beschikbaarheidscontrole is geen toestemming om de agenda te wijzigen.

Variaties

• Voeg vijftien minuten buffer rond afspraken toe.
• Maak een e-mail met alternatieven zonder die te verzenden.
• Beperk opties tot werktijden en specifieke dagen.

Veelgestelde vragen