Maak met AI een takenlijst van e-mails en berichten op Mac
Kort gezegd: Stop met handmatig taken kopiëren: AI leest e-mail, Teams en WhatsApp, haalt toezeggingen eruit en maakt taken in Herinneringen, To Do, Todoist of OmniFocus. Lokaal.
LMCP werkt met elk account dat je aan Apple Mail hebt toegevoegd (iCloud, Gmail, IMAP, Exchange) en kan zoeken of antwoorden in het account dat je kiest.
Duurt een paar seconden. De download start vanzelf. Al een account? Log in
Installatiegids →Gemiddeld 4,7 van 5 · Beoordelingen: 39Alle reviews bekijken →
“calander and reminders”
Shawn E.“Sort, clean up inbox. Text people reminders for payments using imessage”
Adi H.“Claude Zugriff auf Mails /Kalender gewähren”
TB
LMCP voert lokale tools uit op je apparaat. Cloud-AI-aanbieders en gekoppelde diensten kunnen opgevraagde gegevens ontvangen; hun voorwaarden zijn van toepassing.
De taken die nooit op een lijst belanden
‘Ik stuur het donderdag’ in een e-mail, ‘kun je dit nakijken?’ in Teams, of een klant die via WhatsApp om een offerte vraagt: juist taken die in een gesprek blijven hangen worden vergeten. Niemand stopt midden in een antwoord om een belofte naar Herinneringen te kopiëren. Tegen vrijdag staat de helft van je verplichtingen verspreid over een inbox en twee chatapps. Niemand houdt een antwoord stil om iedere belofte handmatig als taak vast te leggen; daardoor zijn toezeggingen die over meerdere apps verspreid staan de eerste die uit beeld raken.
Een AI-assistent die deze apps kan lezen, doorloopt de echte conversatie. Hij begrijpt wie wat vroeg en wanneer, koppelt de actie aan de afzender en geeft haar een datum. Deze gids bevat de installatie en exacte prompts om daar een routine van vijf minuten van te maken. De assistent leest de volledige thread in plaats van alleen trefwoorden te zoeken, onderscheidt wat jij hebt beloofd van wat je van iemand anders verwacht en bewaart de context van de afzender.
Wat je nodig hebt
- macOS 13 (Ventura) of nieuwer met Mail.app ingesteld — Apple Silicon of Intel
- Een takenapp — Apple Herinneringen werkt zonder configuratie; Microsoft To Do, Todoist en OmniFocus worden ook ondersteund
- Een MCP-compatibele AI-client — Claude Desktop, ChatGPT, Cursor, VS Code of een andere MCP-client
Voor Mail en Herinneringen heb je geen API-sleutels of OAuth-tokens nodig: LMCP gebruikt de ingebouwde macOS-API's. Todoist is de uitzondering en gebruikt een eenmalig API-token. Alle andere tools in deze gids werken via de ingebouwde macOS-API's; je hoeft geen app te registreren, OAuth-tokens te beheren of een clouddienst te configureren.
Stap 1: installeer LMCP op je Mac
Download LMCP en installeer het:
- Open
LMCP-Installer.dmgvanuit Downloads Start LMCP Installer. - Start LMCP Installer; LMCP wordt in Apps geïnstalleerd
- Open LMCP vanuit Apps; het verschijnt in de menubalk
Dit duurt ongeveer 30 seconden. Je AI-clients worden automatisch ingesteld.
Bij het eerste gebruik vraagt macOS toegang tot Mail en Herinneringen. Kies voor beide ‘Sta toe’; zonder toestemming voor Herinneringen kan AI de toezegging wel lezen maar geen taak maken.
Stap 2: start je AI-client opnieuw
Sluit je AI-client volledig af (Cmd+Q, niet alleen het venster) en open hem opnieuw, zodat de nieuwe MCP-server wordt gevonden.
- Claude Desktop — zoek het hamerpictogram bij het chatveld
- Cursor / VS Code — MCP-tools verschijnen in de composer of Copilot-instellingen
- ChatGPT — voeg
https://www.local-mcp.com/mcptoe als aangepaste connector
Stap 3: de workflow — van inbox naar takenlijst
Kopieer deze vier prompts de eerste keren letterlijk en pas ze daarna aan. Samen dekken ze het grootste deel van een werkweek. Pas ze pas aan nadat je hebt gezien hoe de AI je eigen inbox leest, zodat je niet per ongeluk de tijdsgrens, controle of bevestiging verwijdert.
Ochtendtriage: alles wat je nog moet doen in één lijst
Doorzoek mijn e-mail van de afgelopen drie dagen en mijn Teams- en WhatsApp-berichten. Haal elke toezegging die ik deed en elk verzoek waarop iemand van mij wacht eruit. Toon de lijst met een voorgestelde vervaldatum per item en maak ze in Herinneringen nadat ik bevestig.
AI leest de drie bronnen in één ronde, groepeert op afzender en wacht op je goedkeuring. Je ziet de hele lijst voordat één herinnering wordt gemaakt. Dat voorkomt bijvoorbeeld dat een nieuwsbrief die toevallig het woord ‘deadline’ gebruikt als taak wordt behandeld.
Haal actiepunten uit één lange conversatie
Lees de volledige e-mailthread met [naam klant of collega] van begin tot eind. Noteer elk actiepunt — wat ik hun nog verschuldigd ben en waarop ik van hen wacht — en voeg mijn open punten met een vervaldatum toe aan Herinneringen.
Handig bij threads van twee weken en veertig antwoorden, waarin het oorspronkelijke verzoek rond bericht zes begraven ligt.
Maak gedateerde herinneringen van deadlines
Doorzoek mijn inbox van de afgelopen twee weken op alles wat een deadline noemt of ‘vóór [datum]’ zegt. Maak voor elk item een herinnering die één dag vóór de echte deadline vervalt en vertel welke al te laat zijn.
Die extra dag is bewust gekozen: je ontdekt de achterstand terwijl je nog tijd hebt om hem op te lossen.
De vrijdagafsluiting
Vergelijk mijn open herinneringen met de e-mail- en Teams-berichten van deze week. Markeer als voltooid wat al in een gesprek is opgelost en vermeld wat ik deze week beloofde maar nooit op een lijst belandde.
Zo blijft de lijst betrouwbaar. Een lijst die alleen groeit verliest snel haar waarde.
Consistente extracties krijgen
De prompts werken direct, maar drie gewoonten maken het verschil tussen af en toe iets missen en betrouwbaar gebruik.
- Noem het tijdvak. ‘De afgelopen drie dagen’ of ‘deze week’ geeft een duidelijke grens. Zonder grens kan de AI te ver teruggaan of juist na de nieuwste berichten stoppen.
- Vraag om de lijst vóór het schrijven. Tien voorstellen controleren duurt twintig seconden en vangt verkeerd ingedeelde e-mail op voordat die een taak wordt.
- Voer de afsluiting uit vóór een nieuwe extractie. Zo ruim je verouderde herinneringen op en voorkom je duplicaten. De AI vergelijkt nieuwe toezeggingen dan met een actuele lijst in plaats van met een achterstand die al via gesprekken is opgelost.
Apple Herinneringen of Microsoft To Do: waar hoort de taak?
LMCP kan taken maken in Herinneringen, Microsoft To Do, Todoist en OmniFocus, maar elke app past bij een andere werkwijze.
- Apple Herinneringen — standaardkeuze: direct schrijven, geen account, offline en snel. Kies dit als je nog geen andere takenapp gebruikt: LMCP schrijft er rechtstreeks naartoe, er is geen account nodig, het werkt offline en de taak verschijnt meteen.
- Microsoft To Do — LMCP gebruikt niet rechtstreeks de To Do-API. Het maakt de taak in Herinneringen, waarna een gekoppeld Microsoft-account via Systeeminstellingen → Internetaccounts synchroniseert. Ideaal voor Outlook-teams. De synchronisatie loopt via het Microsoft-account in Systeeminstellingen, niet via een rechtstreekse To Do-API-aanroep door LMCP.
- Todoist — afzonderlijke koppeling met een eenmalig API-token; geschikt als je al projecten, labels en filters gebruikt en geen tweede lijst in Herinneringen wilt onderhouden.
- OmniFocus — werkt wanneer de app is geïnstalleerd en past goed bij GTD met mappen, projecten en tags, waar een vlakke takenlijst niet genoeg structuur geeft.
Twijfel je, begin dan met Herinneringen. Later naar To Do gaan vereist niet dat je opnieuw begint; bestaande taken blijven synchroniseren, zodat je niet opnieuw hoeft te beginnen.
AI versus handwerk versus Mail-regels
Taken uit een rommelige inbox halen is geen nieuw probleem en AI is niet de enige oplossing. Dit zijn de echte verschillen tussen wat de drie methoden herkennen en waar ze in dagelijks gebruik tegenaan lopen.
| Methode | Wat wordt werkelijk gevonden | Werkelijke beperking |
|---|---|---|
| AI + LMCP | Impliciete toezeggingen in gewone taal uit e-mail, Teams en WhatsApp, inclusief datum, ook wanneer de toezegging als ‘ik stuur het donderdag’ is geschreven en niet als expliciete taak | Ziet alleen momenteel gekoppelde accounts; de lijst moet vóór het maken nog kort worden gecontroleerd; die minuut controle voorkomt dat een verkeerd geïnterpreteerd bericht direct een taak wordt |
| Handmatig | Wat je zelf opmerkt en kopieert, meestal nauwkeurig wanneer je de discipline hebt om het werkelijk voor elk relevant bericht te doen | Kost minuten per bericht, waardoor beloften tussen apps het eerst worden vergeten, zoals een antwoord in WhatsApp of een verzoek onderaan een lange thread |
| Mail.app-regels en filters | Afzender-, onderwerp- en trefwoordmatches: snel en voorspelbaar voor vaste patronen | Herkennen patronen, geen betekenis, en kunnen Teams of WhatsApp niet bereiken; een regel kan berichten van een klant markeren, maar niet begrijpen of een zin een belofte of alleen informatie bevat |
Regels zijn goed voor mappen, niet voor intentie. Handwerk werkt tot het volume stijgt; AI schaalt zonder al het kopieerwerk. Het voordeel is niet alleen snelheid: AI interpreteert intentie over meerdere apps en laat de uitkomst zien voordat er iets wordt geschreven.
Lokale tools en gegevensgrenzen
- LMCP draait als lokale server op je Mac en gebruikt ingebouwde macOS-API's voor Mail.app en Herinneringen
- Cloud-AI-aanbieders en gekoppelde diensten kunnen opgevraagde gegevens ontvangen; hun voorwaarden gelden
- LMCP bewaart, cachet of logt geen e-mail- of berichtinhoud
- Voorvertoning en bevestiging verschillen per tool, platform en AI-client; controleer de beoogde actie voordat je een echte aanroep goedkeurt
Lokale uitvoering alleen bewijst geen GDPR- of CCPA-naleving. Beoordeel de gegevens, AI-aanbieder, gekoppelde diensten en eisen van je organisatie. Cloud-AI-aanbieders en gekoppelde diensten kunnen de voor een verzoek benodigde inhoud volgens hun eigen voorwaarden ontvangen, ook wanneer de MCP-tool lokaal draait.
Problemen oplossen
AI miste een toezegging in een lange thread
Wijs de specifieke thread aan op naam of afzender: ‘lees de volledige thread met Sarah over het Q3-contract’ dwingt een volledige lezing af in plaats van alleen de nieuwste antwoorden te scannen en een toezegging halverwege de thread te missen.
Taken staan in Herinneringen maar niet in Microsoft To Do
Synchronisatie loopt via je Microsoft-account, niet LMCP. Controleer bij Systeeminstellingen > Internetaccounts of Microsoft of Exchange is toegevoegd met Herinneringen ingeschakeld.
Todoist- of OmniFocus-tools verschijnen niet
Todoist vereist eerst een eenmalige API-tokenkoppeling. Voor OmniFocus moet de app zijn geïnstalleerd en actief zijn; LMCP maakt of installeert die app niet voor je.
Fouten met geweigerde toestemming
macOS vereist uitdrukkelijke toestemming voordat een app andere apps mag besturen. Ga naar Systeeminstellingen > Privacy en beveiliging > Automatisering en geef LMCP toegang tot Mail en Herinneringen. Ontbreekt LMCP, download en installeer LMCP opnieuw.
Dezelfde taak wordt tweemaal gemaakt
Waarschijnlijk overlapten twee tijdvakken zonder afsluiting. Vraag AI bestaande herinneringen te controleren en ‘alles met een overeenkomende herinnering over te slaan’, of voer eerst de vrijdagafsluiting uit. Zo vergelijkt de AI met een actuele lijst en niet tweemaal met overlappende tijdvakken.
Wat kan LMCP nog meer?
Gesprekken omzetten in taken is één workflow. Dezelfde installatie biedt 201+ tools voor Agenda, Contacten, Notities, OneDrive en meer; bekijk E-mail met Claude, Claude met OmniFocus of de volledige gidsenlijst.
Veelgestelde vragen
Kan AI echt een toezegging van een gewoon gesprek onderscheiden?
Ja. Het leest de zin, niet alleen een trefwoord; ‘ik stuur het donderdag’ verschilt duidelijk van beleefd bijpraten. De AI beoordeelt onderwerp, werkwoord, ontvanger en datum van de zin, niet alleen de aanwezigheid van één trefwoord.
Werkt het tegelijk met e-mail, Teams en WhatsApp?
Ja, in één prompt, zolang LMCP voor elke app toestemming heeft. Je kunt ook één bron kiezen, bijvoorbeeld ‘controleer alleen Mail’ of ‘gebruik Teams maar niet WhatsApp’.
Welke takenapp moet ik gebruiken: Herinneringen of Microsoft To Do?
Herinneringen voor nul configuratie en direct schrijven. To Do als je team Outlook gebruikt; je gekoppelde Microsoft-account synchroniseert de taak vanuit Herinneringen automatisch naar To Do zodra Herinneringen voor dat account is ingeschakeld.
Wordt mijn e-mail- of chatinhoud ergens geüpload?
LMCP voert lokale tools uit op je apparaat. Cloud-AI-aanbieders en gekoppelde diensten kunnen opgevraagde gegevens ontvangen; hun voorwaarden zijn van toepassing.
Kan het taken ook voltooien wanneer een gesprek ze oplost?
Ja. De vrijdagafsluiting vergelijkt open herinneringen met recente berichten en voltooit de afgehandelde items, zodat alleen toezeggingen waarvoor nog actie nodig is open blijven staan.
Kant-en-klare recepten
Kopieerbare workflows die voortbouwen op deze tools:
- Vind elk onbeantwoord klantverzoek in WhatsApp, Slack, Teams en e-mail
- Laat AI je volgende vergadering voorbereiden
Gerelateerde gidsen
Reacties
Reacties worden vóór publicatie gecontroleerd.